vLm Regio West bezocht De Boer Tenten

Het bedrijfsbezoek aan De Boer Tenten in Alkmaar was super! Ruim 30 vLm leden zijn in de middag eerst getrakteerd op een heerlijke kirsch en hebben daarna geboeid geluisterd naar een presentatie van Arnout de Hair, CLO Management Board De Boer Tenten.

In een dynamisch bedrijf als De Boer is elk project anders en de verhalen deden ons bijna de tijd vergeten. Zijn assistente Yvonne van den Berg – Kamsteeg was ook enorm enthousiast en vertelde vol passie over haar werk en recente projecten. De dag er voor hadden ze bijvoorbeeld nog ‘even’ een tent voor de afgebrande faculteit in Delft neergezet. Het bedrijf is één en al dynamica en komt soms een beetje chaotisch over. Dit omdat er maar weinig ‘standaard’ is en veel moet worden geïmproviseerd. Het beschikken over - en inplannen van – de schaarse middelen als personeel en materieel is steeds weer een uitdaging.

 

De Boer heeft twee bedrijfstakken waarin ze actief zijn. Als eerste de ‘standaard’ tentenverhuur, een markt waarin ook diverse concollega’s actief zijn.

Ten tweede is er de meer uitdagende tak van sport, namelijk de turnkey projecten voor bijvoorbeeld de Olympische Spelen, Defensie, diverse projecten voor het EK voetballen in Oostenrijk/Zwitserland 2008, maar ook bijvoorbeeld een roze tent voor Pink Ribbon in Engeland. De dienst is dan niet beperkt tot het leveren van alleen tenten, maar daarnaast wordt bijvoorbeeld ook de catering verzorgd. Er wordt in deze markt veel met onderaannemers gewerkt.

 

Na de presentatie kregen we een korte rondleiding op het terrein van De Boer. Op dit terrein vinden vooral de reparaties plaats. Op de locatie in Bree (België) werkt de logistieke afdeling en staat het centrale magazijn. Op dit moment is het hoogseizoen bij De Boer, niet zozeer vanwege het feit dat er in het voorjaar en in de zomer veel outdoorevents zijn, maar ook vooral doordat de meeste sportevents in ‘even’ jaar zijn. Dit betekent dat het grootste deel van het materiaal buiten staat.

 

Na afloop konden de vLm-ers nog verder discussiëren. De catering was subliem! Heerlijke hapjes en sandwiches gingen door de zaal, tot ieders grote tevredenheid natuurlijk.

Kortom, het was een zeer geslaagd bedrijfsbezoek waar we weer veel geleerd hebben van het reilen en zeilen van een specialist in evenementenlogistiek.

 

We gaan dus weer gemotiveerd verder met de organisatie van het volgende evenement.

Namens het bestuur van vLm west

Josine van Dorst en Michael van Leeuwen

 

Voor een sfeerimpressie van het bezoek, klik hier.

Voor de presentatie van Arnout de Hair, klik hier.